لا أحد ينكر أن حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office) هي أكثر حزم الإنتاجية شيوعًا للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وغيرها.
لكن مع تطور مفهوم (ريادة الأعمال – Entrepreneurship) وانتشاره أكثر، أصبح تقليل مصاريف التأسيس ضرورة مُلحة، وهذا ينطبق على القسم التقني داخل كل شركة. لهذا أصبحت حُزم التطبيقات المكتبية البديلة لمايكروسوفت أوفيس خيارًا جذابًا بشكل لا يُصدّق! الأروع من ذلك، ورغم كون رسوم ترخيص هذه البدائل تنافسي، وبعضها مجاني، فذلك لا يعني أنها ذات جودة أقل (ويمكن لمجتمع المصادر المفتوحة أن يشهد بذلك!).
قبل أن نبدأ
من المهم أن نُشير إلى إمكانية حدوث مشكلات في مشاركة المستندات بين حُزم التطبيقات المكتبية المختلفة، وهو ما قد يكون مصدر قلق حقيقي.
على سبيل المثال: قد لا يحتفظ المستند المحفوظ بتنسيق .doc أو .docx في حزمة Open Office المجانية بتنسيقه عند تحميله في Microsoft Word نفسه، على الرغم من أن نوع الملف هو ذاته!
لهذا السبب عند اختيار بديل لمايكروسوفت أوفيس، يجب أن تكون على علم بأي أوجه قصور قد تحد من استخدامك للبرنامج، خاصة إذا كنت بحاجة إلى مشاركة المستندات مع مستخدمين آخرين يستخدمون حزمة تطبيقات مكتبية مختلفة.