توصيات لفاعلية عمل المرأة عن بعد
1ـ العمل على اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ أسلوب العمل عن بُعد كأحد المجالات الجديدة التي يمكن أن تعمل من خلالها المرأة ضمن إطار السياسيات والضوابط العامة التي تحكم عملها ، وأهم هذه الضوابط تجنب الاختلاط في العمل وما يترتب عليه ، حيث يساهم هذا الأسلوب في حل هذه المعضلة من خلال فتح آفاق جديدة لها للعمل في إطار الشريعة الإسلامية السمحاء ، ويمكن اقتراح الخطوات التالية لتطبيق هذا الأسلوب في منظمات الأعمال[1] :
أ ـ توفير المناخ الإداري والتنظيمي المناسب قبل البدء بالتنفيذ من خلال تطبيق أحد استراتيجيات إدارة التغيير أو التطوير التنظيمي لتجنب معارضة المديرين لأسلوب العمل عن بعد والتخفيف من الرهبة التقنية عن طريق توعوية وتدريبية على الأجهزة والتقنيات والعمل على اتخاذ الإجراءات الوقائية والاحتياطية التي تقلل من هاجس أمن وسرية المعلومات وتهيئة الموظفات المناسبات والوظائف الملائمة للبدء بهذا الأسلوب ، وكذلك تهيئة وتدريب المديرين بالإضافة إلى التدرج بالتطبيق ( مجموعة تدريبية ) ويمكن اختيار أو مبادرة أحد الأجهزة الحكومية التي تضم فرعاً نسائياً للبدء في التطبيق على مجموعة تجريبية معينة من الموظفات فيه يتم اختيارها لهذا الغرض .
ب ـ تطبيق هذا الأسلوب اختياريا وليس إجباريا على الوظائف القائمة التي أظهرت نتائج دراسات العمل عن بعد مناسبتها بشكل أكثر من غيرها مثل : أعمال الترجمة والطباعة والنسخ وإدخال البيانات وبرمجة الحاسوب والبحوث والدراسات والأعمال الإحصائية .. وبعد ذلك يتم تطبيقه على هذه الوظائف بشكل كامل ، ومن ثم يتم تعميم هذه التجربة بعد أن يثبت نجاحها على كافة القطاعات التي هي في حاجة لعاملات حسب نوعية الوظائف المتاحة سواء لمن هن في رأس العمل أو من خلال التعيين الجديد، وإعطاء الأولوية ـ مثلا ـ للمعاقات المؤهلات للعمل .
وأخيرا أجراء تقييم مستمر لهذا الأسلوب بعد التنفيذ خلال سنواته الأربع الأولى ، ورصد معطياته أولاً بأول ، ليمكن التعرف على ما قد يواجهه من صعوبات ومشاكل ومواجهتها بما يساعد على تطوير هذا الأسلوب فيما بعد للتوسع فيه على أسس متطورة من خلال الدروس والخبرات المكتسبة .
ج ـ تؤمّن الجهة كافة التجهيزات والوسائل المتعلقة بتطبيق أسلوب العمل عن بُعد للعاملة في منزلها مثل : الإنترنت والبريد الإلكتروني والفاكس وجهاز الكمبيوتر وهاتف الاتصال وخدمة الاتصالات الجماعية ” التيليكونفرنس ” وغيرها من وسائل الاتصال المتقدمة ، وتتولى أيضاً صيانة الآلات والمعدات وتتحمل الجهة نفسها مصاريف هذه الاتصالات .
د- بعد تحديد الوظائف التى يمكن شغلها عن بعد للمرأة , يمكن إعادة هيكلة للوظائف بتقلد المرأة الوظائف التى تصلح عملها عن بعد وتفويض الأعمال التى يجب الحضور الفعلى لأدائها فى بيئة العمل الرسمية للعاملين بالمنظمة , من خلال إعدادهم المسبق بالتدريب للقيام بالوجبات والمسؤليات بفاعلية .
2- إعداد دورات تدريبية وتأهيلية قبل وبعد الالتحاق بالعمل عن طريق أسلوب العمل عن بُعد حتى تتوفر العمالة الجيدة والمهارة المتجددة التي تستطيع استخدام التقنية وتطويعها لخدمتها للقيام بعملها من منزلها من خلال هذا الأسلوب بفاعلية ، مع إعادة التأهيل لبعض الخريجات في تخصصات لا وظائف لها ، وتدريب المتخصصات في مجال الإدارة والأعمال المالية المحاسبية والكتابية وإدخال البيانات والترجمة والاستشارات القانونية وغيرها ، للحصول على موظفات مناسبات لأنماط العمل المتاحة عن طريق هذا الأسلوب وذلك من خلال إنشاء مراكز تدريب لأسلوب العمل عن بُعد ، وإنشاء إدارات تدريب وتطوير الموارد البشرية النسائية في الفروع النسائية تعمل على تدريب الموظفات على العمل بهذا الأسلوب وتجهيزهن لهذا العمل ، أو تبنّي الجامعات ومعهد الإدارة العامة إقامة الدورات القصيرة والطويلة الأمد المتخصصة لهذا الأسلوب وللتأهيل وإعادة صياغة التخصصات المطلوبة التي من خلالها يمكن نقل الأعداد الكبيرة من خريجات التخصصات التي لا وظائف لها إلى أعضاء فاعلة ومؤهلة لممارسة العمل من خلال الوظائف التي قد يتيحها تطبيق أسلوب العمل عن بُعد [2].
