إدارة الوقت والأولويات هي مهارات أساسية لتحقيق الأهداف وزيادة الإنتاجية وتقليل التوتر، وتتضمن تحديد الأهداف، وإنشاء قوائم مهام (To-Do Lists)، وترتيب المهام حسب الأهمية والاستعجال باستخدام مصفوفة أيزنهاور، وتجنب التسويف، وتخصيص أوقات للراحة. تتطلب هذه المهارات تنظيمًا يوميًا، وتركيزًا عاليًا، والقدرة على قول “لا” للمشتتات.
أبرز مهارات وتقنيات إدارة الوقت والأولويات:
تحديد الأهداف ووضع خطة: تحديد المهام اليومية، الأسبوعية، والبعيدة المدى بوضوح.
ترتيب الأولويات (مصفوفة أيزنهاور):
مهم وعاجل: مهام يجب إنجازها فورًا.
مهم وغير عاجل: مهام تُخطط لها لتحقيق أهدافك.
غير مهم وعاجل: مهام يمكن تفويضها للآخرين.
غير مهم وغير عاجل: مهام يجب التخلص منها أو تقليلها.
إعداد قائمة المهام (To-Do List): كتابة المهام مسبقًا (مثلاً في المساء) لضمان بداية يوم منظمة.
تقنيات التركيز وتفادي التسويف:
تقنية بومودورو: العمل بتركيز لمدة 25 دقيقة ثم استراحة قصيرة.
تقسيم المهام الكبيرة: تقسيم المشاريع الكبيرة إلى أجزاء صغيرة سهلة الإنجاز.
التخلص من المشتتات: الابتعاد عن وسائل التواصل الاجتماعي والمقاطعات أثناء العمل.
استثمار الوقت والموارد: استغلال الأوقات الباكرة في الصباح لإنجاز المهام الصعبة، واستخدام أدوات رقمية مثل Google Keep لإدارة المهام.
التفويض وقول “لا”: تفويض المهام التي يمكن للآخرين القيام بها، والاعتذار بذكاء عن الالتزامات التي تعيق أهدافك.
إدارة الضغوط والراحة: أخذ استراحات منتظمة (10-15 دقيقة) لتجديد الطاقة، والحفاظ على توازن الحياة والعمل.