كيف تعمل لوقت أقل وتنجز أكثر؟.. «إليك أفضل توقيتات العمل»
الأربعاء 11 ديسمبر 2019

موسوعة الأعـمال . عـين عـربيـة . سوق التجارة الإلكترونية . شركة مساهمة مصرية video


دخـــول الأعضاء

تسجيل الدخول

اسم المستخدم *
كلمة المـرور *
تذكرنى

عــين عـربيــة

payment-ways

شركة مساهمة مصرية

سوق التجارة الإلكترونية

002-01115735550

AinArabia

e-Commerce B2B Portal

مهارات وخبرات

في كثير من الأحيان تجد نفسك غير قادر على العمل وتشعر أنك أصبحت أقل إنتاجية، رغم أنك تقضي عدد ساعات العمل بأكملها في مكتبك وتشرب الكثير من الكافيين. كل شخص يمر بأزمة الإنتاجية هذه، ولكنه مع ذلك يحاول مزاولة مهامه والانتهاء مما عليه القيام به، ولكنه من داخله يشعر بفقدان الحماس والشغف اللازمين لكي يُصبح العمل على المستوى المطلوب.

 

 

 

ووجدت أبحاث ودراسات اُجريت في هذا الشأن، أن كونك أكثر إنتاجية يبدأ بالتخطيط الجيد ليومك في العمل، وفيما يلي نساعدك على القيام بذلك بالطريقة الصحيحة:

 

 

 

متى تكون أكثر إنتاجية؟

 

هناك أسباب علمية تفسر لما يجعلك العمل أكثر من اللازم أقل إنتاجية، وفقاً للأبحاث ودراسات اُجريت في هذا الشأن، فإن عقلك لا يستطيع التركيز فترة أطول من 90 إلى 120 دقيقة.

 

في هذه المرحلة سيتعين عليك أن تحصل على استراحة قصيرة، حتى تستجمع قوتك وتسترد طاقتك للعمل لـ90 أو 120 دقيقة أخرى.

 

بإمكانك تحديد الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية، ومعرفة النمط المريح الذي يساعدك على تنفيذ مهامك على أكمل وجه؛ إذا أمعنت النظر في تصرفاتك وعاداتك اليومية، ومستويات الطاقة الخاصة بك وقدرتك على التركيز.

 

6 كتب تساعدك على إحراز النجاحات والرقي في مجال العمل

 

وفي كل الأحوال، وجدت استطلاعات رأي واستبيانات أن الإدارة السيئة للوقت أحد الأسباب الرئيسية لقتل الإنتاجية. ووجد استبيان اُجري عام 2015 أن هناك العديد من الأمور التي تعوق الأشخاص عن أن يكونوا أكثر إنتاجية، والتي من بينها سوء التخطيط، وعدم تحديد الأولويات، والإلهاء، والمماطلة، وتعدد المهام، والقيام بالأشياء في اللحظات الأخيرة. 

 

 

 

أنماط وعادات العمل

 

بمجرد أن تحدد الفترات التي تشعر فيها أنك أكثر انتاجية، يمكنك البدء في التخطيط لمهامك وفقاً لذلك. التخطيط أفضل طريقة لتقليص عدد ساعات العمل التي تستغرقها المهام الضرورية، وتجنب إهدار وقت طويل للعمل على الأشياء غير المهمة مثل تفقد بريدك الإلكتروني والرد على رسائلك. حدد الوقت الذي تحتاجه للقيام بهذه الأمور، وضع جدول أعمال شامل يتضمن كل الأمور التي عليك القيام بها، من إجراء المكالمات الهاتفية، وعقد الاجتماعات وغيرها. كُن مُحدداً وواضحاً.

 

 

 

ترغب في إنجاز المزيد من العمل وتشعر بالكسل؟ إليك أفضل الأوقات إنتاجاً ونشاطاً

 

يُنصح بألا تُحدد موعداً نهائياً لتسليم المهام الصعبة بعض اجتماع تعرف أنه سوف يستنزف طاقتك، وفي الوقت نفسه. كذلك حدد الأنشطة التي تجعلك أكثر حماسة للقيام بالعمل والانتهاء من المهام.

 

ويوجد العديد من أنماط العمل التي تجعلك أكثر حماسة وإثارة، والتي نستعرض بعضها فيما يلي:

 

 

 

راحة 15 دقيقة: يُفضل أن يتضمن جدول أعمالك فترتي راحة تبلغ مدة كل منها 15 دقيقة، واحدة قبل الظهر، والأخرى في المساء، وحاول أن تقوم فيها بأي تمارين تساعدك على استعادة طاقتك وتصفية ذهنك.

 

طريقة بومودورو: وهي عبارة عن تقسيم يومك في العمل إلى 25 دقيقة تعمل فيها و5 دقائق للراحة والاسترخاء، أو أن تعمل لساعة من الوقت وبعدها تحصل على فترة راحة تتراوح ما بين 15 إلى 20 دقيقة.

 

طريقة الـ90 دقيقة: أقسم يومك إلى 90 دقيقة، وصبّ تركيزك بأكمله للمهمة التي تقوم بها، وامنحها كل طاقتك وجهدك، ثم احصل على قسط من الراحة يصل إلى 20 دقيقة.

 

كيف تدعم السعودية «أصحاب الهمم»؟ وهذه إنجازاتهم الواعدة

 

كيف ينجح جدول أعمالك؟

 

 

 

 

 

 

 

بات المديرون أكثر استيعاباً لأهمية جداول العمل الشخصية التي تسمح للموظفين بالعمل بالطريقة التي تناسبهم، وأصبح أغلبهم يسمح للعاملين لديهم بالعمل عن بعد أو وفق عدد ساعات مرن، وغيرها من الخيارات المُشابهة، لكن على الجانب الآخر، هناك مديرون لا يوافقون على هذه الأمور بسهولة، ما يُحتم عليك إقناعهم بها.

 

اسأل مديرك أو المسؤول في قسم الموارد البشرية عن إمكانية العمل وفق عدد ساعات مرن، وإذا كان الأمر متاحاً، قم بوضع جدول أعمال بما يتفق مع أسلوب ونظام العمل، وبما لا يؤثر على خط سيره. على سبيل المثال، إذا كان الدوام يبدأ في التاسعة صباحاً وينتهي في الخامسة مساءً، يمكنك أن تبدأ في الساعة السابعة صباحاً وتنتهي في الساعة 3 عصراً.

 

كيف يساعد التأمل فريقك في العمل على تحقيق النجاح الكبير؟

 

بغض النظر عما إذا كان مديرك يسمح لك بالعمل وفق ساعات مرنة، يُنصح بأن تخصص أوقاتًا للاستراحة خلال اليوم، على أن تبعد فيها ذهنك تماماً عن العمل. يمكنك القيام بذلك من خلال ممارسة بعض التمارين الرياضية، أو السير، أو الجلوس في الهواء النقي أو إجراء محادثة قصيرة مع أحد أصدقائك، أو ممارسة التأمل، وغيرها من الأنشطة التي تساعدك على تصفية ذهنك.

 

من الضروري أن يشجع المديرون الموظفين الذين يعملون لديهم على العمل وفق الجدول الذي يناسبهم، ويقدمون لهم الدعم الكامل والكافي للالتزام به.

julian assange kimdir

اعلانات المنتجات

(تجميعية (الدولوميت
air condition
Boilers
Bolts – Nuts
Cement(Bulk-Bags)
download
Dasani Water
Fan coil units
Fuel Tanks
Furniture
Hoists
Ice Cream refregirator
ainagribanner
header

القائمة البريدية

ainarabia.com Real PR

 

ainarabia.com Alexa/PageRank