كيفية تقديم وتعبئة طلب التوظيف الالكتروني Job application

كيفية تقديم وتعبئة طلب التوظيف الالكتروني Job application
تعتبر طلبات التقديم جزءًا أساسيًا من عملية البحث عن فرص عمل وتكون هذه الطلبات في العادة شاملة ومفصّلة ممّا قد يشعرك بالإحباط واليأس عندما تضطر لتعبئة طلب ما. لكن، لا داعي للقلق، في مقال تعلّم اليوم، سنتعرّف على أهم النصائح والخطوات التي تضمن لك تعبئة طلب التقديم بشكل صحيح وبالتالي الحصول على فرصة العمل التي تطمح إليها.
كيف أعبئ طلب التقديم للوظيفة؟
على الرغم من أنّها تبدو بلا معنى، إلاّ أنّ طلبات التقديم تحتاج بلا شكّ أن تمنحها وقتًا وجهدًا كافيين. وفي حال كنت تواجه صعوبة في تعبئة طلبات التقديم للوظائف، فعليك إذن باتّباع الخطوات التالية:
1- خصّص وقتًا كافيًا لتعبئة طلب التقديم ابدأ بتدوين التواريخ المهمّة ذات العلاقة، كالموعد النهائي للتقديم مثلاً. واحرص على أن تبدأ بتعبئة طلب التقديم قبل ذلك الموعد ببعض الوقت، ثمّ خصص وقتًا كافيًا حتى تتمكّن من تعبئة الطلب بروية ممّا يجنبك ارتكاب الأخطاء التي قد تحول بينك وبين الحصول على الوظيفة.
2- دوّن التفاصيل المهمّة
احرص على قراءة الوصف الوظيفي جيّدًا قبل البدء بتعبئة الطلب. دوّن المهام الرئيسية التي تتضمّنها فرصة العمل هذه، وأهمّ الخبرات والمهارات المطلوبة، وتأكّد من أنّك تمتلك هذه المهارات وقادر على القيام بهذه المسؤوليات على أكمل وجه.
3- أجرِ بعض البحث
قبل أن تبدأ بتعبئة طلب التقديم، قم ببعض البحوث عن الشركة أو المؤسسة التي تقدّم لها. ألقِ نظرة على الموقع الرسمي لها على الإنترنت وتعرّف على أهمّ مشاريعها الحالية والسابقة، اقرأ عن أهدافها ورؤيتها ودوّن ملاحظات جانبية عن ذلك. حيث أنّ هذه المعلومات ستفيدك كثيرًا عند الإجابة عن أسئلة مثل: “لماذا تريد العمل معنا؟”
4- كن صريحًا
احرص دومًا على الإجابة عن الأسئلة المطروحة في طلب التقديم بصراحة وبطريقة مباشرة سهلة الفهم. ليس عليك أن تكتب الكثير، وإياك أن تنسخ الجمل التي كتبتها في سيرتك الذاتية، فصاحب العمل سيلحظ ذلك.
إذا كنت تخشى من أن تعكس إجاباتك قلّة خبرتك (على سبيل المثال، في حال كان هناك سؤال حول مهارة معيّنة لا تملكها)، فلا تسعَ لإخفاء الأمر بالكذب، بدلاً من ذلك، كن صادقًا ووضّح كيف أنّ مهاراتك الحالية ستساعدك في هذا المجال.
كأن تظهر أنّك شخص سريع البديهة وتتعلم بسرعة.
5- اكتب مسوّدة قبل أن تبدأ بتعبئة طلب التقديم بعد أن تقرأ الوصف الوظيفي، دوّن أهمّ المهارات المطلوبة على ورقة جانبية (مثل مهارات التواصل، الخبرة في استخدام برامج مايكروسوفت MS Office، مهارات إدارة الفعاليات…الخ).
ثمّ وتحت كلّ نقطة، اكتب جميع إنجازاتك التي حققتها وخبراتك التي اكتسبتها في هذا المجال، حيث أنّ هذا الأمر سيسهّل عليك كثيرًا عملية الإجابة عن الأسئلة.
بعد الانتهاء من كتابة هذه المسوّدة، قم بمراجعتها وتصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية، واحرص على تجنّب تكرار نفس الجمل والمفردات في كامل طلب التقديم.
6- حافظ على الرسمية
احرص دومًا على إبقاء طلب التقديم رسميًا، وتجنّب استخدام اللغة العامية أو الرموز التعبيرية. كذلك، فمن المهم أن تبتعد عن استخدام مختلف أنواع المصطلحات التقنية التي قد لا تعرف عنها الكثير، يستطيع صاحب العمل تحديد مدى خبرتك اعتمادًا على عمرك ومؤهلاتك، فلا تكتب في طلب التقديم أيّ مصطلحات إلاّ إذا كنت مستعدًا للتحدّث عنها خلال المقابلة.
7- خذ استراحة
بعد أن قمت بكلّ ما سبق، حان الوقت الآن لأخذ استراحة قصيرة. اذهب وحضّر لنفسك كوبًا من الشاي، تنشّق بعض الهواء الطلق، أو قم بأيّ شيء يساعدك على الاسترخاء، ثمّ عد مجدّدًا بعد ساعة إلى طلب التقديم لتجهّز النسخة النهائية منه. ستلاحظ أنّك وبعد هذه الاستراحة قد أصبحت أكثر قدرة على تحديد الأخطاء ونقاط الضعف في طلبك، ويمكنك تصحيحها.
8- دقّق طلب التقديم لا تنتقص أبدًا من أهمّية تدقيق طلب التقديم قبل إرساله وتصحيح الأخطاء ووضع النقاط والفواصل في مكانها المناسب.
قد يبدو هذا الأمر بسيطًا لكنه يلعب دورًا أساسيًا في عملية الاختيار.
ضع في الحسبان أنّ صاحب العمل يسعى من خلال طلب التقديم لقراءة نصّ مفهوم ومترابط وليس مجرّد سرد لجميع مهاراتك بشكل فوضوي.
بعد الانتهاء من تدقيق طلبك، اطلب من أحد معارفك أن يلقي عليه نظرة أخيرة، فنحن نعجز أحيانًا عن رؤية أخطائنا.
ثمّ اقرئه مرّة أخيرة وستصبح بهذا جاهزًا لإرسال طلبك مرفقًا بأيّ مستندات أخرى (السيرة الذاتية، رسالة التغطية، الشهادات الأكاديمية…الخ).